Persidangan syarikat mingguan
Perkara pertama dalam mesyuarat mingguan syarikat adalah untuk memberi tumpuan kepada matlamat dan bercakap tentang matlamat. Apabila setiap jabatan bercakap tentang kerja masing-masing, mereka mesti bercakap tentang pencapaian matlamat kerja kita minggu lepas. Jabatan perniagaan bercakap dengan data, dan jabatan berfungsi bercakap dengan perkara. Sebagai contoh, matlamat perniagaan minggu lepas, pendapatan operasi, mencapai 110 peratus seperti yang dirancang, atau 95 peratus . Jadi perkara pertama mestilah matlamat.
Elemen penting kedua mestilah tiga kerja yang berjalan dengan baik berhubung dengan matlamat. Sebagai contoh, tugasan yang terlalu lengkap, prestasi, dsb., ini hanyalah untuk dikatakan. Kandungan ketiga adalah kandungan yang sangat penting dalam mesyuarat mingguan, iaitu, orang yang bertanggungjawab secara langsung, atau ketua jabatan, harus bercakap tentang tiga tugas utama yang tidak berjalan dengan baik, yang berkaitan dengan matlamat.
Jabatan pengurusan boleh matlamat kawalan kos, matlamat kualiti, dsb., dan jabatan perniagaan boleh menjadi matlamat perniagaan, hasil perniagaan, kadar pertumbuhan keuntungan, kadar pertumbuhan pelanggan dan data operasi lain. Dalam amalan, banyak syarikat tidak memberi perhatian yang cukup kepada isu ini. Pada mulanya, ramai pengurus atau kader peringkat pertengahan sering bercakap tentang peristiwa dan perkara remeh ini, bukannya fokus kepada matlamat jabatan atau pasukan. Apabila banyak syarikat mengadakan mesyuarat tetap mingguan, kandungan kerja tidak cukup fokus dan mesyuarat kerja tetap mesti terlebih dahulu memfokuskan pada matlamat. Yang kedua memberi tumpuan kepada perkara di mana kerja utama tidak berjalan dengan baik. Yang ketiga memberi tumpuan kepada penyelesaian.
Maklumat pengembangan:
Terdapat tiga isu untuk dibincangkan mengenai perkara ini.
1. Soalan pertama: apakah yang menyebabkan kerja itu berjalan dengan buruk? Bercakap tentang tiga sebab dalaman dan tiga sebab luaran. Tumpuan adalah pada sebab dalaman, iaitu, apakah tanggungjawab jabatan anda dan orang yang bertanggungjawab, dan sebab objektif luaran juga boleh dikatakan, tetapi ia harus ringkas, dan perkara yang paling penting ialah memberi tumpuan kepada sebab dalaman. Apakah punca pertama?
2. Masalah kedua ialah penyelesaiannya. Perkara ini sudah selesai, kerja ini tidak berjalan dengan baik, atau apakah yang perlu kita lakukan jika masalah ini berlaku? Dari perspektif penyelesaian, perlu ada dua atau lebih penyelesaian dalam laporan kerja jabatan. Apakah kebaikan dan keburukan pemimpin membuat keputusan sebagai rujukan? Tidak boleh dikatakan perkara ini hanya boleh dilakukan dengan melakukan ini, tidak ada cara lain, malah hanya Cakap masalah, bukan program.
3. Soalan ketiga ialah tentang bantuan yang diperlukan. Untuk melakukan kerja ini, untuk menyelesaikan masalah ini, siapa, bila, dan apa yang anda perlukan bantuan? Ia mesti dijelaskan dalam masa tiga minit. Ini adalah kandungan ketiga mesyuarat kerja mingguan.
